Allgemeine Geschäftsbedingungen

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Angebote, Offerten und Verträge zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber.

1.2 Sollte eine Bestimmung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder für unwirksam erklärt werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. In diesem Fall werden die Parteien die unwirksame bzw. für unwirksam erklärte Bestimmung durch eine Bestimmung ersetzen, die dem Willen der Parteien so weit wie möglich entspricht.

1.3 Die Anwendbarkeit der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftraggebers wird ausdrücklich abgelehnt.

‍

‍

2.1 Alle Angebote, Preisangaben, Kostenvoranschläge usw. des Auftragnehmers sind unverbindlich, sofern der Auftragnehmer nicht schriftlich etwas anderes angegeben hat.

2.2 Alle vom Auftragnehmer erteilten Ratschläge, Informationen und/oder Spezifikationen sind unverbindlich und gelten stets als Annäherungswerte, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes angegeben ist. Die Umsetzung dieser Ratschläge, Informationen und/oder Spezifikationen erfolgt auf Kosten und Risiko des Auftraggebers.

‍

2.3 Der Auftragnehmer ist berechtigt, für die Ausführung des Auftrags Dritte hinzuzuziehen.

‍

3.1 Sofern nicht schriftlich anders vereinbart, sorgt der Auftraggeber auf eigene Kosten für ausreichende Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit am Ort der Auftragsausführung (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Sicherheit von Künstlern, Mitarbeitern und Besuchern). Wenn bereits Vereinbarungen über die oben genannten Maßnahmen getroffen wurden, ist der Auftragnehmer dennoch berechtigt, jederzeit zusätzliche Anforderungen zu stellen, wenn veränderte Umstände dies erfordern.

3.2 Der Auftraggeber ist verpflichtet, dem Auftragnehmer alle Informationen, von denen er weiß oder wissen müsste, dass sie für die Ausführung des Auftrags erforderlich sind, rechtzeitig zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber garantiert die Richtigkeit und Vollständigkeit der von ihm bereitgestellten Informationen.

‍

3.3 Der Auftraggeber ist für die Zahlung der Vergütungen für die Nutzung von (geistigen) Eigentumsrechten Dritter (einschließlich, aber nicht beschränkt auf „Buma-Rechte“) verantwortlich.

3.4 Sofern nicht schriftlich anders vereinbart, ist der Auftraggeber für die erforderlichen Genehmigungen Dritter und/oder Lizenzen sowie für die diesbezügliche Prüfung verantwortlich.

3.5 Der Auftraggeber ist verantwortlich für das Handeln und Unterlassen der von ihm beauftragten und/oder eingeladenen Dritten, die an dem Auftrag beteiligt sind, wie beispielsweise (aber nicht ausschließlich) Teilnehmer und Besucher einer Veranstaltung.

4.0 Dieser Artikel findet Anwendung, wenn der Auftragnehmer und der Auftraggeber nicht schriftlich vereinbart haben, dass eine IDEA-Veranstaltungsversicherung bei Klap No Risk abgeschlossen wird.

4.1 Der Auftraggeber hat keinen Anspruch auf Schadenersatz, wenn der Schaden (mit) dadurch verursacht wurde, dass der Auftraggeber seinen Verpflichtungen aus dem Vertrag und/oder diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht nachgekommen ist.

4.2 Der Auftraggeber und/oder Auftragnehmer schließen keine IDEA-Veranstaltungsversicherung bei Klap No Risk ab. Der Auftraggeber muss selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz für die Veranstaltung sorgen oder das Risiko selbst tragen.

4.3 Der Auftragnehmer haftet nicht für Schäden, es sei denn: (i) diese Schäden fallen unter den Versicherungsschutz seiner allgemeinen Haftpflichtversicherung (bis zu dem von seiner Versicherung ausgezahlten Höchstbetrag) zuzüglich der Selbstbeteiligung, oder (ii) es liegt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit seitens des Auftragnehmers oder eines seiner Führungskräfte vor.

4.4 Die Haftung des Auftragnehmers für nicht versicherte Schäden ist in allen Fällen auf den direkten Schaden mit einem Höchstbetrag von 25.000 € beschränkt, es sei denn, es liegt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit seitens des Auftragnehmers oder eines seiner Führungskräfte vor.

‍

4.5 Der Auftragnehmer ist weder verantwortlich noch haftbar für das Erscheinen der Teilnehmer oder Besucher der betreffenden Veranstaltung.

4.6 Alle Ansprüche und sonstigen Befugnisse, aus welchem Grund auch immer, die der Auftraggeber gegenüber dem Auftragnehmer hat, müssen innerhalb von 12 Monaten nach dem Zeitpunkt, zu dem der Auftraggeber davon Kenntnis erlangt hat oder vernünftigerweise hätte erlangen können, schriftlich beim Auftragnehmer eingegangen sein, andernfalls verfallen sie.

4.7 Der Auftraggeber stellt den Auftragnehmer von Ansprüchen Dritter (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Teilnehmer und Besucher) frei, die im Zusammenhang mit der Ausführung des Auftrags Schäden erleiden.

4.8 Der Auftragnehmer haftet nicht für Schäden an Gütern, die ihm vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt wurden. Der Auftraggeber sorgt für eine angemessene Versicherung.

‍

5.0 Dieser Artikel findet Anwendung, wenn der Auftragnehmer und der Auftraggeber schriftlich vereinbart haben, dass eine IDEA-Veranstaltungsversicherung bei Klap No Risk abgeschlossen wird.

5.1 Der Auftraggeber hat keinen Anspruch auf Schadenersatz, wenn der Schaden (mit) dadurch verursacht wurde, dass der Auftraggeber seinen Verpflichtungen aus dem Vertrag und/oder diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht nachgekommen ist.

5.2 Der Auftraggeber und/oder Auftragnehmer schließen als Versicherungsnehmer die IDEA-Veranstaltungsversicherung bei Klap No Risk ab, wobei sowohl der Auftraggeber als auch der Auftragnehmer als Begünstigte angegeben sind.

5.3 Der Auftragnehmer haftet nicht für Schäden, die nicht durch die IDEA-Versicherung abgedeckt sind.

Veranstaltungsversicherung, es sei denn: (i) dieser Schaden fällt unter den Versicherungsschutz ihrer Haftpflichtversicherung (bis zu dem von ihrer Versicherung ausgezahlten Höchstbetrag) zuzüglich der Selbstbeteiligung oder (ii) es liegt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit ihrerseits oder seitens eines ihrer Führungskräfte vor.

‍

5.4 Die Haftung des Auftragnehmers für nicht versicherte Schäden ist in allen Fällen auf den direkten Schaden mit einem Höchstbetrag von 25.000 € beschränkt, es sei denn, es liegt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit seitens des Auftragnehmers oder eines seiner leitenden Angestellten vor.

5.5 Der Auftragnehmer ist weder verantwortlich noch haftbar für das Erscheinen der Teilnehmer oder Besucher der betreffenden Veranstaltung.

5.6 Alle Ansprüche und sonstigen Befugnisse, aus welchem Grund auch immer, die der Auftraggeber gegenüber dem Auftragnehmer hat, müssen innerhalb von 12 Monaten nach dem Zeitpunkt, zu dem der Auftraggeber davon Kenntnis erlangt hat oder vernünftigerweise hätte erlangen können, schriftlich beim Auftragnehmer eingegangen sein, andernfalls verfallen sie.

‍

Alle Reklamationen müssen, unter Androhung des Verfalls, innerhalb von 30 Tagen, nachdem sie bekannt geworden sind oder hätten bekannt werden können, schriftlich beim Auftragnehmer eingereicht werden.

‍

‍

7.1 Wenn die Erfüllung des Vertrags aufgrund von Umständen, die weder dem Auftragnehmer noch dem Auftraggeber zuzuschreiben sind, vernünftigerweise nicht mehr oder nicht mehr in vollem Umfang verlangt werden kann, liegt ein Fall höherer Gewalt vor. Höhere Gewalt liegt unter anderem vor bei (i) extremen Wetterbedingungen, (ii) Entzug von Genehmigungen,

(iii) nationale Trauer usw.

7.2 Im Falle höherer Gewalt prüfen der Auftraggeber und der Auftragnehmer in gegenseitiger Absprache und in aller Angemessenheit, ob der Vertrag an die neue Situation angepasst werden kann, z. B. durch Änderung und/oder Verlegung der Veranstaltung. Kostenreduzierungen und/oder Kostensteigerungen aufgrund der vorgenannten Anpassungen gehen vollständig zu Lasten und auf Risiko des Auftraggebers.

7.3 Ist eine Anpassung (im Sinne des vorigen Absatzes) nicht möglich, sind sowohl der Auftraggeber als auch der Auftragnehmer berechtigt, den Vertrag aufgrund höherer Gewalt aufzulösen, wobei der Auftragnehmer in beiden Fällen weiterhin Anspruch auf den gesamten vereinbarten Auftragspreis hat, abzüglich aller Kostensenkungen und zuzüglich aller Kostensteigerungen, die sich aus dieser Auflösung ergeben.

7.4 Der Auftragnehmer haftet niemals für Fälle höherer Gewalt.

7.5 Der Auftraggeber muss sich gegen die finanziellen Risiken dieses Artikels versichern, andernfalls gehen diese Risiken zu Lasten und auf Risiko des Auftraggebers.

8.1 Der vereinbarte Preis (Auftragssumme) versteht sich ohne Mehrwertsteuer und sonstige staatliche Abgaben, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

8.2 Der Auftraggeber ist jederzeit auf erstes Anfordern des Auftragnehmers verpflichtet, Sicherheiten für die Begleichung aller von ihm geschuldeten Beträge zu leisten.

8.3 Sofern nicht ausdrücklich schriftlich anders vereinbart, hat die Zahlung innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Zahlungsfrist zu erfolgen. Die Zahlungsfrist ist eine Ausschlussfrist. Der Auftraggeber ist nicht berechtigt, Zahlungen auszusetzen oder zu verrechnen.

‍

8.4 Der Auftraggeber ist berechtigt, den Auftrag nur schriftlich zu stornieren. Im Falle einer Stornierung hat der Auftraggeber dem Auftragnehmer folgende Kosten zu erstatten: a) im Zeitraum zwischen 12 und 9 Monaten vor Beginn des Auftrags 10 % des gesamten Auftragswerts (wie er zum Zeitpunkt der Stornierung gilt); b) im Zeitraum zwischen 9 und 6 Monaten vor Beginn 25 % des gesamten Auftragswerts (wie zum Zeitpunkt der Stornierung gültig); c) im Zeitraum zwischen 6 und 3 Monaten vor Beginn 50 % des gesamten Auftragswerts (wie er zum Zeitpunkt der Stornierung gilt); d) im Zeitraum zwischen 3 und 2 Monaten vor Beginn 75 % des gesamten Auftragswerts (wie er zum Zeitpunkt der Stornierung gilt), e) im Zeitraum zwischen 2 und 1 Monat vor Beginn 85 % des gesamten Auftragswerts (wie zum Zeitpunkt der Stornierung gültig) und f) im Zeitraum zwischen 1 Monat vor Beginn und dem Beginn selbst 100 % des gesamten Auftragswerts (wie zum Zeitpunkt der Stornierung gültig). Der Auftragswert entspricht dem im Vertrag festgelegten Auftragswert zuzüglich der danach vereinbarten Änderungen.

8.5 Wenn zum Zeitpunkt der Stornierung der Schaden des Auftragnehmers höher ist als die oben genannte Stornierungsgebühr, muss der Auftraggeber dem Auftragnehmer den tatsächlichen Schaden ersetzen.

‍

9.1 Der Auftragnehmer ist oder wird alleiniger Berechtigter aller bestehenden und zukünftigen Rechte an geistigem Eigentum (einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Urheberrecht), die an Werken (in jeglicher Form, einschließlich, aber nicht beschränkt auf ausgearbeitete Ideen, Vorschläge, Designs und Konzepte), die der Auftragnehmer im Rahmen des Auftrags entwickelt und/oder entwickeln lässt. Der Auftraggeber erhält hierfür für die Dauer des Auftrags ein Nutzungsrecht.

9.2 Der Auftraggeber garantiert, die geistigen Eigentumsrechte Dritter zu respektieren. Wenn der Auftragnehmer durch Handlungen und/oder Unterlassungen des Auftraggebers die geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzt, wird der Auftraggeber den Auftragnehmer, die Mitarbeiter des Auftragnehmers und/oder vom Auftragnehmer beauftragte Dritte auf erste Aufforderung hin schadlos halten.

‍

9.3 Durch die Bereitstellung von Materialien oder Arbeiten jeglicher Art im Rahmen des Auftrags an den Auftragnehmer erteilt der Auftraggeber dem Auftragnehmer die uneingeschränkte Erlaubnis, diese Materialien und Arbeiten in beliebiger Weise zu verwenden, soweit dies für eine ordnungsgemäße Ausführung des Auftrags vernünftigerweise erforderlich ist.

9.4 Der Auftraggeber und Dritte, die Teil des Auftrags sind, sind berechtigt, Ton-, Foto- und/oder Bildaufnahmen vom Auftrag zu machen, sofern der Auftragnehmer nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart hat. Die Ton-, Foto- und/oder Bildaufnahmen dürfen vom Auftraggeber und Dritten, die Teil des Auftrags sind, ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Auftragnehmers nicht in internen und externen Kommunikationsmitteln verwendet werden.

‍

Für alle Rechtsbeziehungen zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber gilt ausschließlich niederländisches Recht. Ausschließlich das Gericht des Bezirks, in dem sich der (gesetzliche Sitz) des Auftragnehmers befindet, ist für Streitigkeiten zwischen den Parteien zuständig, sofern zwingende gesetzliche Bestimmungen dem nicht entgegenstehen.

‍

‍

Wenn der Auftragnehmer bei der Ausführung des Vertrags für den Auftraggeber personenbezogene Daten verarbeitet, gelten auch die folgenden Bedingungen. Die in diesen Bedingungen verwendeten Begriffe haben die Bedeutung, die ihnen in der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: „DSGVO“) oder in der Rechtsprechung zugewiesen wird. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten kann der Auftraggeber als Verantwortlicher oder, wenn der Auftraggeber die personenbezogenen Daten für einen Dritten verarbeitet, als Auftragsverarbeiter angesehen werden. Der Auftragnehmer übernimmt (abhängig von der Eigenschaft, in der der Auftraggeber die personenbezogenen Daten verarbeitet) die Rolle des Auftragsverarbeiters oder Unterauftragsverarbeiters.

‍

‍

Der Auftragnehmer wird die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich im Rahmen der Erfüllung des Vertrags sowie für Zwecke vornehmen, die in einem angemessenen Zusammenhang damit stehen oder mit Zustimmung der betroffenen Person festgelegt werden. Der Auftragnehmer verarbeitet im Rahmen des Vertrags alle personenbezogenen Daten aller Kategorien von betroffenen Personen, die bei der Ausführung des Vertrags gespeichert oder dem Auftragnehmer auf andere Weise zur Verarbeitung übermittelt werden. Wenn besondere personenbezogene Daten verarbeitet werden, muss der Auftraggeber dies dem Auftragnehmer im Voraus mitteilen, und die Parteien werden in Absprache beurteilen, ob in diesem Zusammenhang zusätzliche Maßnahmen ergriffen werden müssen.

‍

Der Auftragnehmer hat keinen Einfluss auf den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Der Auftragnehmer trifft keine eigenständigen Entscheidungen über den Erhalt und die Verwendung der personenbezogenen Daten, die Weitergabe an Dritte und die Dauer der Speicherung. Der Auftraggeber garantiert, dass er, soweit dies gemäß der DSGVO erforderlich ist, ein Datenverarbeitungsregister führt. Der Auftraggeber stellt den Auftragnehmer von allen Ansprüchen und Forderungen frei, die im Zusammenhang mit der Nicht- oder Nichtordnungsgemäßen Erfüllung dieser Registrierungspflicht stehen.

‍

13.1 Der Auftragnehmer ist nicht verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, darunter in jedem Fall, aber nicht beschränkt auf die Erhebung personenbezogener Daten durch den Auftraggeber, die Verarbeitung zu Zwecken, die dem Auftragnehmer vom Auftraggeber nicht mitgeteilt wurden, die Verarbeitung durch Dritte oder zu anderen Zwecken.

13.2 Der Auftraggeber garantiert, dass der Inhalt, die Verwendung und der Auftrag zur Verarbeitung personenbezogener Daten nicht rechtswidrig sind und keine Rechte Dritter verletzen. Die Auftraggeber stellen den Auftragnehmer von allen Ansprüchen Dritter frei, die sich aus der Nichteinhaltung der vorgenannten Garantie durch den Auftraggeber ergeben.

‍

‍

13.3 Die sich aus diesen Bedingungen ergebenden Verpflichtungen des Auftraggebers gelten auch für diejenigen, die personenbezogene Daten unter der Aufsicht des Auftraggebers verarbeiten, wie beispielsweise Mitarbeiter oder von ihnen beauftragte Dritte.

‍

‍

Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene Daten in Ländern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Der Auftraggeber erteilt dem Auftragnehmer die Erlaubnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums unter Beachtung der dafür geltenden Gesetze und Vorschriften. Der Auftragnehmer teilt dem Auftraggeber auf Anfrage mit, in welches Land oder in welche Länder die personenbezogenen Daten übermittelt werden.

‍

‍

15.1 Der Auftraggeber erteilt dem Auftragnehmer hiermit die Erlaubnis, im Rahmen des Vertrags und der in diesen Bedingungen enthaltenen Verarbeitung personenbezogener Daten Unterauftragsverarbeiter einzusetzen. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber auf Anfrage darüber, welche Unterauftragsverarbeiter er einsetzt.

‍

15.2 Beabsichtigt der Auftragnehmer, neue Unterauftragsverarbeiter für die Verarbeitung personenbezogener Daten einzusetzen, wird er den Auftraggeber vorab darüber informieren. Der Auftraggeber hat dann zwei Wochen Zeit, schriftlich Widerspruch gegen diese Absicht einzulegen. Legt der Auftraggeber innerhalb der genannten Frist von zwei Wochen keinen Widerspruch ein, gilt dies als Zustimmung.

15.3 Der Auftraggeber wird seine Zustimmung zur Beauftragung anderer Unterauftragsverarbeiter nicht aus unzumutbaren Gründen verweigern, wobei sich der Auftragnehmer bemüht, dem Unterauftragsverarbeiter mindestens die gleichen Verpflichtungen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten aufzuerlegen, wie sie zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer vereinbart wurden.

‍

Wenn eine betroffene Person eine Anfrage bezüglich ihrer personenbezogenen Daten direkt an den Auftragnehmer richtet, leitet der Auftragnehmer die Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist an den Auftraggeber weiter. Der Auftragnehmer kann die betroffene Person darüber informieren.

Der Auftragnehmer wird der betroffenen Person direkt antworten, wenn er gesetzlich dazu verpflichtet ist oder aufgrund der DSGVO eine eigenständige Verantwortung dafür hat.

Der Auftragnehmer ist berechtigt, dem Auftraggeber die Kosten für die Beantwortung von Anfragen betroffener Personen in Rechnung zu stellen.

‍

‍

‍

Live Impact | Eventmarketing
Herr R. Hensen
Veemarktkade 8
5222 AE ‘s-Hertogenbosch

‍